为AI就绪的企业网盘
沿用熟悉的文档库与文件夹，把版本、检索、共享与审批规则融入日常；让资料找得到、管得住，也为后续AI使用留下可信基础。
企业资料管理，真正困难的不只是「存文件」
01
文件分散
资料保存在个人电脑、共享目录和各种业务附件中。
02
版本混乱
同一文件反复发送，难以确认修改历史。
03
查找困难
知道内容，却记不住文件名称或存放路径。
04
共享失控
访问对象、有效期限和下载范围难以统一管理。
05
审批脱节
文件与办理过程、处理意见分散在不同位置。
一套熟悉的使用逻辑，四层统一管理
企业网盘
├─
文档库
按公司、部门或授权团队组织资料空间。
├─
文件夹
沿业务目录整理和查找资料。
└─
文件
查看、更新、共享与办理。
以文件夹组织资料，以规则支持使用，以记录保障后续查阅与交接。
版本与属性
留住文件身份和修改记录。
检索与标签
通过多种线索定位资料。
共享与审批
明确对内对外的使用规则。
权限与治理
按职责授权、查看操作记录。
六项核心能力，覆盖资料日常管理全过程
01
统一空间
文档库、文件夹、目录模板。
02
资料查找
关键词、分类、标签及筛选。
03
日常使用
预览、编辑、Windows 网盘。
04
版本维护
属性、版本、锁与回收站。
05
受控共享
外链、提取码、有效期与审批。
06
管理治理
成员、权限、操作记录与服务配置。
能力细节
ONLINE EDITING
打开文档，接着工作
通过实际演示，查看在线编辑如何与文档预览、Windows 网盘一起，融入日常资料使用。
- 支持格式直接在浏览器在线预览
- 按平台配置，在适用预览中展示水印
- 可连接 ONLYOFFICE 进行在线办公编辑
- Windows 客户端挂载授权空间，受服务端权限、版本与锁约束
文档库与目录
- 公司、个人与团队授权文档库，集中浏览文件
- 目录模板复用同类资料结构，减少重复搭建
- 成员按权限上传、整理、批量操作与共享
版本与属性
- 业务属性：名称、路径、创建与修改信息及扩展字段
- 版本履历关联版本、时间、人员与说明
- 锁定、历史版本与回收站恢复入口
检索、分类与标签
- 检索名称、路径与已索引正文，结合类型、时间筛选
- 业务分类表达归属，多标签跨目录定位文件
共享与审批
- 外链、提取码与有效期控制对外访问
- 申请、处理节点与审批历史关联文件对象
- 审批人从待办中查看内容与申请信息继续办理
权限与治理
- 用户、组织、用户组与角色管理
- 文档库成员、目录及文件操作规则
- 日志、存储、后台任务与系统配置
WORKBUDDY × PROJECTCENTER+
让 WorkBuddy 联动企业资料
查看 WorkBuddy 与企业网盘的联动演示，了解资料如何在日常工作中被访问和使用。
企业资料，连接桌面工作方式
跨工具联动，查看实际操作过程
文件管理，继续留在企业网盘
典型应用场景
| 业务场景 | 典型资料 | 推荐的使用能力 |
|---|---|---|
| 部门共享资料 | 部门文档、岗位材料、常用模板 | 目录模板 + 成员权限 + 版本 |
| 制度与标准文件 | 管理制度、工作规范、历史修订文件 | 分类检索 + 历史版本 + 审批 |
| 合同与往来材料 | 合同文件、报价附件、业务往来资料 | 业务属性 + 受控外链 + 记录 |
| 日常 Office 办公 | 报告、表格、说明文档 | 在线预览编辑 + Windows 网盘 |
部署与扩展
私有化部署
Docker 部署与客户离线交付路径。
运行维护
备份作业、健康检查与日志配置。
REST 接口
文件、检索、审批等接口基础。
可选组件
在线办公、预览转换、全文索引及 AI 服务。
AI 辅助为可选服务，需单独配置 AI 服务：在账号可读取范围内，以自然语言辅助找资料、理解指定文档、提供分类建议；以只读分析和人工确认方式使用。
服务边界：不宣称已具备完整企业 RAG 知识库、全自动标签，或自主执行审批与文件操作。